Toledo 2012
Los invitados a la boda. La lista y la colocación
Elaborar la lista de invitados es uno de los temas más delicados de la organización de la boda ya que no vamos a poder invitar a todo el mundo por lo que nos tocará hacer una selección.
La selección va a depender del tipo de boda que queremos tener, si se tratará de una boda multitudinaria o de una boda íntima.
También hay con contar con el tema económico. La organización de una boda no es barato por lo que deberíamos adaptar nuestra boda a nuestras posibilidades económicas.
Normalmente los novios prefieren reducir el número de invitados para mantener un banquete de calidad a invitar a mucha gente a cambio de una organización, incluido banquete, mediocre.
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La lista de invitados normalmente empieza por la familia de ambos novios, primero los familiares más cercanos, después los amigos, compañeros de trabajo, conocidos, compromisos, etc. Lo ideal es que tanto la novia como el novio confeccionen una lista por separado para luego ponerla en común y realizar la selección.
La lista de invitados deberá realizarse con meses de antelación ya que necesitaremos saber el número aproximado de invitados para preparar y enviar las invitaciones, para saber qué salón para el banquete necesitaremos.
De la lista que elaboremos siempre surgirán cancelaciones de última hora, imprevistos, e invitados que sencillamente no puedan asistir al evento. Con ello también hay que contar aunque resulta del todo imprevisible.
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Llegada la hora del banquete, es costumbre ofrecer un cocktel a los invitados mientras esperan que lleguen los novios y mientras éstos van saludando a los invitados.Es el rato que aprovechan los novios para hacerse fotos en los sitios que hayan elegido.
A la hora de entrar al banquete, los invitados pueden ser orientados por los mismos camareros hasta su lugar en las diferentes mesas, pero en cualquier caso es conveniente colocar un plano con la distribución de las diferentes mesas a la entrada del salón.
Los novios nunca entrarán en la sala hasta que la totalidad de los invitados no se hayan acomodado en sus respectivos sitios, siendo costumbre que los novios brinden con todos los invitados a la entrada en la sala y que suene música que variará según los gustos de los novios (tradicionalmente se marcaba la entrada con dulzainas).
Tradicionalmente el banquete solía celebrarse en un salón repleto de largas mesas para decenas y decenas de personas, pero esto se ha ido sustituyendo por el uso de mesas redondas y más pequeñas, para unos 10 ó 12 comensales. Esta disposición permite que ninguno de los invitados se encuentre en un lugar especialmente privilegiado en cada mesa, y al mismo tiempo permite que los cambios de última hora puedan realizarse cómodamente.
La mesa principal o presidencial, la mesa en la que se encuentran los novios, tradicionalmente era rectangular pero a día de hoy es una costumbre cada vez menos utilizada. Hoy en día lo habitual es que se trate de mesas igualmente circulares en las que los novios deben sentarse de modo que no den la espalda a ningún invitado. Esto implica que su mesa debe estar situada en un extremo del salón. En esta mesa deberían situarse los novios, los padres, los abuelos y los padrinos. Y en las mesas más próximas los familiares más cercanos y con los amigos más íntimos
La colocación de los invitados en las mesas puede hacerse de diversas maneras:
- Libre. Los invitados son los que eligen donde y con quien sentarse. Puede ocasionar que ciertas personas se tengan que sentar lejos de sus allegados por no haber llegado a tiempo a coger sitio.
- Por tarjeta. Se coloca en cada sitio una tarjeta con el nombre del invitado de manera que cada invitado tiene ya su sitio reservado. Esto es complicado para los novios que deben ser muy previsores.
- Por mesas. Es el sistema más utilizado en los últimos años. Se indica en qué mesa está cada invitado pero no el sitio en concreto dentro de dicha mesa. En bodas de muchos invitados, se suele colocar un panel a la entrada del salón en el que se detallan las mesas, su numeración y los invitados que la componen.
Si hay niños, era tradición juntarlos a todos si bien recientemente no se suelen juntar. Sí es habitual encargar un menú especial para los niños.
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